Am Anfang der strategischen Messeplanung haben Sie sich Gedanken über Ziele gemacht, die Sie mit Ihrem Messeauftritt verfolgen. Haben Sie ihre Ziele festgelegt, so sollten Sie dementsprechend Ihren Standbau planen. Bevor Sie diesen Schritt durchführen schauen Sie sich aber noch den Ablauf der operativen Messeplanung an.
Im Einvernehmen mit ihren strategischen Zielen können Sie als Hilfsmittel die Chancen-Risiko Matrix nutzen. Die Matrix gilt als erste Orientierungshilfe und soll bei der konsequenten Zielverfolgung in der Messeplanung behilflich sein. Eine eindeutige Einordnung kann durch die verschiedenen Branchen und übergeordneten Unternehmensstrategien nicht möglich sein. Wichtig ist es den Messeauftritt mit dem eigenen Marketing abzustimmen und entsprechend zu planen.
Die Planung des Messestands kann komplett von externen Dienstleistern durchgeführt werden. Dies bietet sich dann an, wenn Sie keine freien Ressourcen für eine angemessene Planung des Messestands haben. Oder Sie haben noch keine Erfahrung in der Planung eines Messestands sammeln können. Dann empfiehlt es sich ebenfalls den externen Messeplaner zu beauftragen. Denken Sie jedoch daran: Sie selbst kennen ihr Produkt wie niemand sonst. Sie haben die Unternehmensziele im Auge und wissen, was ihrem Produkt noch fehlt. Bei enger Zusammenarbeit mit einem Dienstleister kann man so das Expertenwissen aus beiden Quellen sinnvoll vereinen: strategische Unternehmensausrichtung und effizienter Messeorganisation führt zum Erfolg des Messeauftritts.
